助成金を受ける場合、申請書類の作成から始まって見積書や領収書、
報告書その他、あれやこれやの書類作成が大変で、
結局そのコストがもらう助成金ほどもかかるぞ
と先輩経営者から聞かされましたが、本当のところはどうなんですか？
助成金受取にかかる手間についてのご質問ですね。
お答えします。
まず書類作成の手間についてですが
申請から助成金受領までに作成・提出が
必要な主な書類は次の通りです。
- 応募申請書等
公募への応募に際して作成が必要。
事業計画書を含む。
４月頃作成、５月中旬提出。Ａ４で１０ページくらい - 交付申請書等
選定された場合に作成が必要。
事業計画書を含む。応募申請書等を修正する程度。
６月末頃作成・提出。Ａ４で１０ページくらい - 変更申請書等
（助成対象経費の内容を変更する場合などに作成が必要。
変更が見込まれる場合は随時作成・提出。
一社年１回程度。Ａ４で２ページくらい。
変更後の事業計画書を合わせると１０ページくらい - 実績見込み報告書
２月末時点で、実績の見込みについて作成・報告。
Ａ４で４ページ程度 - 実績報告書
３月末に作成・提出。見込み報告書の修正程度。
Ａ４で４ページ程度
この内、ゼロベースから作成する必要があるのは
応募申請書等と実績見込み報告書です。
したがって、応募時点と年明けの１月末から２月末にかけて、
少し書類作成の負担がかかります。
これらにはいずれも様式があり
それにしたがっておおよそ上記くらいの分量で作成いただきます。
もっともページ数は事業者によってかなり差がありますので
あくまで何十枚も書く必要はないという目安です。
次に助成対象とする経費に関する証憑（エビデンス）関係の
書類についてですが
見積書、発注書、納品書、請求書と振り込み等を
確認できる書類が各経費に関して原則必要です。
これまでの社内経理の状況によっては
これらに少し負担感をお感じになる場合がありますが
必要な書類についてはその都度確認、お願いしていきますので
それに応じてご準備いただければＯＫです。
国の助成金に準じたエビデンスをお願いしますが
これにかかるコストが受ける助成金と同程度というのは
ちょっとオーバーかなと思います。
各種書類作成については、コーディネーター・事務局で
継続的にお手伝いもしておりますので、ご安心ください。
